企業(yè)級溝通場(chǎng)景中,往來(lái)郵件是最常見(jiàn)的溝通方式之一。既包括公司內部的技術(shù)交流、也可能包括與合作伙伴的一些合同報價(jià)等,這些信息都是企業(yè)重要的數據資產(chǎn)。電子郵件往來(lái)記錄是法律認可的證供資料,此前也確有因一封郵件記錄成為扭轉案情的關(guān)鍵的案例??梢?jiàn),妥善、完整地保存郵件記錄十分重要。
263企業(yè)郵箱歸檔四大優(yōu)勢:
1、低成本
云歸檔代替傳統的磁帶、磁盤(pán)等離線(xiàn)歸檔方式,可以極大地降低檔案管理者歸檔工作成本投入。以云的方式進(jìn)行歸檔工作,企業(yè)無(wú)需購買(mǎi)服務(wù)器等昂貴的基礎設施,同時(shí),也減輕了企業(yè)歸檔庫房的壓力。此外,云歸檔產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、升級、維護工作等企業(yè)無(wú)需配備專(zhuān)業(yè)人員,可全部交由263企業(yè)郵箱托管,減少了相應的人力投入。
2、海量存儲
云歸檔以internet為基礎,采用云存儲等技術(shù),可以為檔案管理者提供幾乎無(wú)限的存儲空間。隨著(zhù)電子文件產(chǎn)生數量的迅猛增長(cháng),每個(gè)檔案管理者所需要的存儲空間也在迅速增加。
在傳統的網(wǎng)絡(luò )歸檔方式下,檔案管理者需要不斷購買(mǎi)磁盤(pán)陣列、磁帶庫等產(chǎn)品,以滿(mǎn)足自己不斷增大的存儲需求。而在云歸檔的方式下,云服務(wù)商可以根據檔案管理者的存儲需求動(dòng)態(tài)地分配存儲空間,節省了檔案管理者的開(kāi)支。
3、功能豐富
云歸檔服務(wù)能夠滿(mǎn)足客戶(hù)多種媒體形式的數據存儲需求,適應了多媒體時(shí)代的數據存儲要求。
它以統一的歸檔平臺為基礎,可以實(shí)現數據的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)檢索,利用數據生命周期管理的功能將訪(fǎng)問(wèn)量較少的信息從主站點(diǎn)分離,提高數據檢索速度。支持自定義歸檔策略,簡(jiǎn)單幾步設置,隨心所欲掌控復雜數據;強大搜索引擎,快速查找歸檔數據,重要郵件、即時(shí)消息輕松找到。
4、安全穩定
263云歸檔既能企業(yè)便捷快速地收發(fā)郵件,又能有效地安全規范管理郵件系統。
263企業(yè)郵箱擁有郵件系統專(zhuān)用idc機房,核心層網(wǎng)絡(luò )采用電信、網(wǎng)通雙鏈路接入及IP智能分流技術(shù),保證全國各地用戶(hù)都能夠快速歸檔。
263云歸檔為保障用戶(hù)全球郵件歸檔的可靠性,在美國、香港等地架設了多臺中轉服務(wù)器,保證用戶(hù)的海外郵件數據準確歸檔。數據加密技術(shù)、智能DNS技術(shù)、隊列自動(dòng)遷移技術(shù)、底層網(wǎng)絡(luò )包控制技術(shù)四大核心技術(shù)保障海外通信數據歸檔。
263企業(yè)郵箱歸檔功能可節省空間、降低成本,可以為郵件監管加上一道安全鎖,還可以幫助企業(yè)實(shí)現“法規遵從”,以免遭受信譽(yù)與金錢(qián)損失,在組織機構日常運行中不可或缺。
關(guān)于263企業(yè)郵箱
263企業(yè)郵箱作為中國專(zhuān)業(yè)的企業(yè)郵箱服務(wù)商,20年深耕企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)通信服務(wù)領(lǐng)域,市場(chǎng)占有率連續多年保持領(lǐng)先,獲得公安部三級等保備案、ISO20000、ISO27001等信息安全認證,正在為13萬(wàn)+企業(yè),600萬(wàn)+企業(yè)用戶(hù)提供快速、智能、安全、穩定的企業(yè)郵箱服務(wù)。